پژوهشگاه هوافضا

وظایف حوزه ریاست

1- انجام هماهنگی های لازم جهت برگزاری جلسات هیات امنا،جلسات شورای پژوهشی، هیات رئیسه و پیگیری صورتجلسات

2- پاسخگویی به مراجعان حضوری و راهنمایی و هدایت آنها به قسمت های مختلف ذی ربط و در صورت نیاز هماهنگی با واحدهای مربوطه

3- گردآوری، تهیه و تنظیم گزارش فعالیت های پژوهشگاه هوافضا و انتشار در رسانه های گروهی.

4- انجام اقدامات لازم برای برگزاری سمینارها، همایشهای علمی و کنفرانسها در راستای پیشبرد اهداف و مأموریتهای پژوهشگاه. 

5- برگزاری نمایشگاه های تخصصی و انجام هماهنگی های لازم جهت شرکت واحدهای تابعه در نمایشگاه های مرتبط با وظایف و مأموریتهای پژوهشگاه

6- مشارکت در تهیه و تنظیم و انتشار کتب، نشریات، دستاوردهای علمی و پژوهشی پژوهشگاه 

7- تنظیم گزارش جلسات، سفرها، بازدیدها و ابلاغ مصوبات آن

8- اعلام و ابلاغ دستورات رییس پژوهشگاه به واحدهای تابعه، نظارت بر حسن اجرا و پیگیری امور ارجاعی تا حصول نتیجه

9- طبقه بندی کنترل و بازبینی و ارجاع نامه های با عنوان رئیس پژوهشگاه اعم از وارده و صادره و نظارت بر انجام سایر امور دفتری

10- برنامه ریزی و ساماندهی برنامه های ریاست محترم پژوهشگاه از قبیل شرکت در جلسات ، ملاقات ها، شرکت در گردهمایی ها و انجام مأموریت های داخلی و خارجی 

11- ارزشیابی از عملکرد واحدها و انجام بازرسی های دوره ای و موردی از واحدها و تهیه گزارش های لازم برای ریاست پژوهشگاه

12- دریافت، بررسی و رسیدگی به شکایات افراد حقیقی و حقوقی از واحدها و کارکنان، ارجاع شکایات به واحد مربوطه با هماهنگی ریاست پژوهشگاه

13- ویرایش پیش نویس مکاتبات، بخشنامه ها و دستورالعمل هایی که به امضاء ریاست پژوهشگاه می رسد

14- ثبت، صدور و ارسال نامه های حوزه ریاست و پیگیری نامه های وارده و صادره حوزه ریاست تا تعیین تکلیف نهایی

15- برنامه ریزی، هماهنگی و اجرای مراسم و آئین های مربوط به مناسبت های مذهبی و ملی و همچنین انجام فعالیت های فرهنگی با هدف حفظ محیط ارزشی پژوهشگاه.

16- مستند سازی رویدادهای پژوهشگاه و ارائه خدمات شنیداری و دیداری

17- هماهنگی برگزاری کنفرانس ها، گردهمایی ها و سمینارها و اجرای نمایشگاه های معرفی و عرضه محصولات و خدمات پژوهشگاه در سطح ملی و استانی